Comparer les bons repères
Regardez l’adresse, la commune, le site public et les identifiants d’entreprise lorsqu’ils sont disponibles dans une source fiable. Gardez séparément le nom de l’entité et celui de l’établissement. Un siège administratif ne correspond pas toujours au lieu de la prestation recherchée.
Ne fusionnez pas automatiquement deux fiches sur le seul critère du téléphone ou du domaine web. Un réseau peut utiliser un contact commun pour plusieurs sites. À l’inverse, un établissement peut publier plusieurs moyens de contact.
Un exemple de rangement
Dans un cas fictif, « Atelier du Centre » et « ADC Services » présentent la même adresse et le même établissement. Vous créez une fiche principale et conservez les deux appellations comme variantes, avec les sources ayant permis le rapprochement.
Si la même enseigne possède une implantation dans une autre ville, gardez un établissement distinct lié à l’entité commune. Votre capacité de déplacement et l’interlocuteur peuvent différer entre les deux.
Préserver les informations utiles
Avant de fusionner, comparez les dates de vérification et les notes. Conservez la source la plus récente lorsqu’elle remplace effectivement une donnée, mais gardez une trace de la modification. Un ancien statut commercial ne doit pas être transféré sans examen à une autre implantation.
Après le nettoyage, vérifiez que chaque ligne représente bien ce que vous voulez qualifier : une organisation, un établissement ou une opportunité particulière. Choisir cette unité de suivi évite de compter plusieurs fois la même piste tout en préservant les sites dont les besoins pourraient être différents.